Електронний облік доходів і витрат ФОП на загальній системі: як працює сервіс в Електронному кабінеті
Головне управління ДПС у Київській області наголошує, що вести облік доходів і витрат — це обов’язок кожного підприємця, який працює на загальній системі оподаткування. Податковий кодекс України прямо вимагає від таких ФОП фіксувати всі доходи та витрати, мати підтвердні документи щодо походження товарів і зберігати їх для перевірки (п. 177.10 ст. 177 ПКУ). Сьогодні підприємці можуть робити це не лише на папері, а й в електронній формі — зручно та безкоштовно через Електронний кабінет платника.
Нормативна основа та доступ
Типова форма для ведення обліку доходів і витрат затверджена наказом Мінфіну від 13.05.2021 № 261. Якщо підприємець обирає електронний формат, він повинен мати кваліфікований електронний підпис (КЕП), виданий офіційним надавачем електронних довірчих послуг (п. 5 розд. І Порядку). Вхід до системи здійснюється через Електронний кабінет або вебпортал ДПС України з використанням КЕП.
Як працює «Облік доходів і витрат»
У приватній частині кабінету доступне меню «Облік доходів і витрат». Тут ФОП може вести записи за типовою формою, переглядати попередні роки (зберігаються протягом трьох років) та користуватись розділом «Допомога».
- Якщо помилка у записі виявлена того ж дня — підприємець вносить правильні дані, і система просто коригує поточний рядок.
- Якщо виправлення відбувається пізніше, створюється новий запис із відносним значенням різниці. Для зручності він виділяється рожевим кольором.
Крім цього, у меню передбачений режим «Облік амортизаційних відрахувань», де можна вести облік зносу основних засобів і нематеріальних активів.
Чому це важливо
Електронна форма значно спрощує облік, знижує ризики помилок і забезпечує прозорість для контролюючих органів. Вона відповідає нормам ПКУ і може стати надійною альтернативою паперовим журналам.
Детальніше про це читайте у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР) за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41275
Матеріали за посиланням:
https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/940900.html
ГУ ДПС у Київській області
Новини ДПС:
Єдиний внесок: надходження зросли майже на 22 %
Леся Карнаух: ДПС та Світовий банк працюватимуть над модернізацією систем податкової
Леся Карнаух: Зроблено в Україні – це і про те, як бізнес допомагає державі боротися
Залишаємось на зв’язку:
Комунікаційна платформа: kyivobl.ikc@tax.gov.ua
Підписатись на сторінку Фейсбук ГУ ДПС у Київській області https://www.facebook.com/tax.kyiv.oblast
Підписатись на сторінку Ютуб ГУ ДПС у Київській області
https://youtube.com/channel/UCorQvlqMpj1Tnvz35Mgg6g?si=5OtBBEN5G8bh3q7f
